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Rimani in regola con il GDPR grazie a

DPO Privacy Suite

Le principali funzioni di DPO Privacy Suite

Scopri in questa sezione le principali funzionalità del software.

Responsive Web Design

Valore Probatorio dei Documenti

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Valore Probatorio.

Il software per la gestione del Registro dei Trattamenti con Valenza Probatoria.

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Principio di Accountability.

Con DPO Privacy Suite rispetti il principio di accountability introdotto dal GDPR.

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Opponibilità ai terzi.

I documenti prodotti con DPO Privacy Suite esrimono la loro efficacia anche nei confronti dei terzi.

Web Development

Strumento Completo

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Gestione Registri Titolare e Responsabili e Caricamento Allegati.

Spazio documentale per archiviare tutti i formati di documenti a norma su sistemi documentali ad altissimo livello di sicurezza.

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Generazione di Informative Clienti, Dipendenti e Fornitori.

DPO Privacy Suite permette la generazione di informative cliente, informative dipendenti e informative fornitori.

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Generazione nomine incaricati Trattamento e Responsabile Interno.

Genera direttamente dal software le nomine per gli incaricati al Trattamento e la nomina del Responsabile Interno.

DPO Privacy Suite è uno strumento sicuro

Strumento Sicuro

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Spazio Documentale sicuro.

Spazio documentale per archiviare tutti i formati di documenti a norma su sistemi documentali ad altissimo livello di sicurezza.

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Adobe Sign.

Firma Qualificata con Adobe Sign.

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DPO Privacy Suite SignTool.

Firma Digitale con DPO Privacy Suite SignTool.

Web Development

Strumento Intelligente

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Supporto per le definizioni delle terminologie previste dal GDPR.

Il software dispone di un glossario interno per comprendere i termini specifici della materia.

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Filtri nella ricerca dei Registri.

Possibilità di apporre filtri per stato documento e per scadenza nella pagina di ricerca dei registri.

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Aggiornamento automatico data di scadenza del Registro all'atto di firma.

All'atto di firma (cartacea o digitale) viene aggiornata la data di scadenza del Registro aggiungenfo un anno alla data di scadenza.

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Verifica dei documenti tramite QR Code.

Stampa i QR Code per verificare online i documenti degli Audit e delle Revisioni.

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Gestione dei tag negli allegati.

È possibile associare un allegato del Registro ad uno o più tag (etichette), in modo da effettuare una o più categorizzazioni e filtrare gli allegati per etichetta.

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Verifica Codice Fiscale e P. IVA per stranieri.

Procedura automatica di verifica dei dati di un contatto straniero.

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Paginazione automatica dei PDF.

Numerazione automatica della pagine dei PDF autogenerati dal software.

DPO PRivacy Suite è uno strumento sicuro

Piattaforma in Cloud

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Compatibile con tutti i dispositivi.

Sviluppato con le moderne tecnologie web, la piattaforma è compatibile con qualsiasi sistema operativo, su PC, su Tablet e su Smartphone.

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Nessuna installazione richiesta.

Non serve nessuna installazione, fai tutto dalla piattaforma online in cloud.

Web Development

Strumento Facile ed Intuitivo

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Trattamenti precaricati.

Il software di default incorpora trattamenti precaricati per tutte le categorie merceologiche..

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Generazione Registri con un click.

DPO Privacy Suite permette la generazione automatica dei Registri con un semplice click.

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Crea il Registro Responsabile partendo dal Registro Titolare.

Una volta salvato un registro titolare, è possibile creare un nuovo registro responsabile con i dati del titolare precompilati..

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Logo personalizzabile.

Caricamento del logo aziendale per stamparlo sui Report per personalizzarli.

DPO Privacy Suite in azione.

Alcuni screenshot di DPO Privacy Suite.

Presentazione di DPO Privacy Suite.

Scopri il funzionamento di DPO Privacy Suite in questo video di presentazione.

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