Crea, aggiorna e conserva a norma i Registri delle attività di Trattamento!
Elabora informative, nomine e molto altro! Nessuna installazione, fai tutto direttamente dalla piattaforma Online! Con DPO Privacy Suite sei in regola con il Regolamento Europeo Privacy (GDPR) UE 2016/679.
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GDPR Compliant
Con DPO Privacy Suite hai tutto l'occorrente per essere in regola con il Regolamento Europeo Privacy (GDPR) UE 2016/679.
Valore Probatorio
DPO Privacy Suite è il software ideale per la redazione del registro dei trattamenti con Valore Probatorio.
Sempre disponibile
Nessuna installazione, fai tutto direttamente dalla piattaforma online, 24/7!
Perché ti serve un software per la redazione del Registro dei Trattamenti?
Secondo il regolamento europeo sulla privacy (2016/679) entro il 25 maggio 2018, tutti i titolari e i responsabili dovranno redigere, aggiornare e conservare un "Registro delle attività di trattamento". In base all'art. 30 par. 4 "su richiesta, il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento e, ove applicabile, il rappresentante del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento mettono il registro a disposizione dell'autorità di controllo”.
Il registro serve a documentare dinnanzi all'Autorità di controllo la conformità dell'organizzazione alle norme del Regolamento Europeo.
Le principali funzioni di DPO Privacy Suite
Un piccolo assaggio delle principali funzioni di DPO Provacy Suite.
Adobe Sign
Firma Qualificata con Adobe Sign.
Valenza probatoria
I documenti prodotti sono opponibili a terzi.
Dati sicuri
Spazio documentale ad alto livello di sicurezza.
Documenti automatici
Generazioni automatica dei Registri con un click.
Licenze disponibili di DPO Privacy Suite
Versione Digitale
Versione Cartacea
Metodi di pagamento disponibili.
Alcune aziende che hanno già scelto DPO Privacy Suite.
Principali casi d'uso.
Amministratori di condominio
«...sono tenuti all'obbligo di redazione del registro, ad esempio: il condominio ove tratti "categorie particolari di dati" (es. delibere per interventi volti al superamento e all'abbattimento delle barriere architettoniche ai sensi della L. n. 13/1989; richieste di risarcimento danni comprensive di spese mediche relativi a sinistri avvenuti all'interno dei locali condominiali)».
Aziende sanitarie
il Garante ha imposto l’obbligo di tenuta del Registro in ambito sanitario a carico dei singoli professionisti che agiscano in libera professione, dei medici di medicina generale/pediatri di libera scelta (MMG/PLS), degli ospedali privati, delle case di cura, delle RSA, delle aziende sanitarie appartenenti al SSN, nonché delle farmacie, delle parafarmacie e delle aziende ortopediche.
FAQ.
DPO Privacy Suite è uno strumento creato da professionisti privacy e sviluppatori software specializzati nel settore della data protection, per rispondere a quanto previsto dalle obbligazioni dell’art. 30 del GDPR, alle richieste del garante in materia di Privacy Europea e a tutte le attività per essere in regola con la normativa UE 2016/679.
Il criterio di individuazione è semplice: il numero di dipendenti dell'azienda .
Se il titolare è un professionista senza dipendenti, la licenza è la versione Standard.
La licenza ha valore annuale, viene poi rinnovata con un canone pari al 60% del valore della licenza iniziale.
I tuoi dati rimangono a disposizione per 30 giorni, se decidi di non rinnovare riceverai via PEC un file criptato che contiene tutti i tuoi documenti.
Puoi accedere da qualsiasi PC, Notebook, Tablet o Smartphone, serve solo una connessione ad internet.
La piattaforma DPO Privacy Suite è totalmente responsive.
Puoi mandarlo comunque in firma e stamparlo. DPO Privacy Suite appone per te un riferimento temporale legale al registro.
I dati vengono archiviati su una piattaforma cloud dotata di tutte le più adeguate misure di sicurezza informatica quali: ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.
Le modalità di archiviazione rispondono anche a quanto previsto dal DPCM 13 novembre 2013, per la formazione e tenuta dei documenti informatici.
È sufficiente scaricare ed inviare all’indirizzo Email/Pec fornito o stampare il “Pacchetto Registro” che contiene tutti i documenti che fanno parte del registro stesso.
Si, poiché la copia cartacea è prodotta in conformità all’art. 23 del Codice dell’amministrazione digitale.
Si, poichè ogni documento è dotato di un QR code e di un link che punta al sistema e restituisce il codice Hash stampato sul documento, permettendo di verificarne la congruità.
Tutti i documenti redatti prodotti sono opponibili a terzi e possono essere utilizzati in giudizio essendo conformi alle previsioni dell’art. 20 comma 1bis del D.lgs. 217. Il documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta ed ha l’efficacia prevista dall’art. 2702 del Codice Civile, ovverosia quella di fare piena prova, fino a querela di falso, della provenienza delle dichiarazioni da chi l’ha sottoscritta, anche qualora sia formato, previa identificazione informatica del suo autore, attraverso un processo avente i requisiti fissati dall’AgID ai sensi dell’articolo 71 con modalità tali da garantire sicurezza, integrità e l’ immodificabilità del documento ed in maniera manifesta e inequivoca, la sua riconducibilità all’autore.
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