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Le principali funzioni di DPO Privacy Suite
Scopri in questa sezione le principali funzionalità del software.
Valore Probatorio dei Documenti
Valore Probatorio.
DPO Privacy Suite è il software per la gestione del Registro dei Trattamenti con Valenza Probatoria.
Principio di Accountability.
Con DPO Privacy Suite rispetti il principio di accountability introdotto dal GDPR.
Opponibilità ai terzi.
I documenti prodotti con DPO Privacy Suite esprimono la loro efficacia anche nei confronti dei terzi.
Strumento Completo
Gestione documentale avanzata.
Spazio documentale per archiviare tutti i formati di documenti a norma su sistemi documentali ad alto livello di sicurezza.
Generazione automatica delle Informative.
DPO Privacy Suite permette la generazione di informative per clienti, dipendenti e fornitori.
Generazione automatica nomine Incaricati e Responsabili.
Genera direttamente dal software le nomine per gli incaricati al Trattamento e la nomina del Responsabile Interno.
Strumento Sicuro
Spazio Documentale sicuro.
Sistema per la conservazione dei documenti ad altissimo livello di sicurezza.
Adobe Sign.
Firma Qualificata con Adobe Sign disponibile all'interno di DPO Privacy Suite.
DPO Privacy Suite SignTool.
Firma Digitale con DPO Privacy Suite SignTool integrato all'interno del software.
Strumento Intelligente
Supporto per i termini del GDPR.
Il software dispone di un glossario per comprendere i termini specifici del GDPR.
Filtri nella ricerca dei Registri.
È possibile filtrare per stato documento e per scadenza la ricerca dei registri.
Data di scadenza automatica.
All'atto di firma viene aggiornata la data di scadenza del Registro in automatico.
Verifica documenti con QR Code.
Stampa i QR Code per verificare online i documenti degli Audit e delle Revisioni.
Gestione dei tag negli allegati.
È possibile definire categorie di allegati con tag personalizzati.
Paginazione automatica dei PDF.
Numerazione automatica della pagine dei PDF autogenerati dal software.
Piattaforma in Cloud
Compatibile con tutti i dispositivi.
Sviluppato con le moderne tecnologie web, la piattaforma è compatibile con qualsiasi sistema operativo, su PC, su Tablet e su Smartphone.
Nessuna installazione richiesta.
Non serve nessuna installazione, fai tutto dalla piattaforma online in cloud.
Strumento Facile ed Intuitivo
Trattamenti precaricati.
Il software di default incorpora trattamenti precaricati per tutte le categorie merceologiche.
Generazione Registri con un click.
DPO Privacy Suite permette la generazione automatica dei Registri con un semplice click.
Crea il Registro Responsabile partendo dal Registro Titolare.
Una volta salvato un registro titolare, è possibile creare un nuovo registro responsabile con i dati del titolare precompilati.
Logo personalizzabile.
Caricamento del logo aziendale per stamparlo sui Report per personalizzarli.
DPO Privacy Suite in azione.
Alcuni screenshot di DPO Privacy Suite.
Presentazione di DPO Privacy Suite.
Scopri il funzionamento di DPO Privacy Suite in questo video di presentazione.
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